Программа пребывания (日程表, «ниттэй хё»), документ, без которого заявление на японскую визу просто не примут. Но мало приложить таблицу: консульство сверяет её с каждой бронью и билетом в пакете. Расхождение хотя бы в одну ночь отеля или одну дату, самая частая причина возврата документов на доработку.
Структура таблицы программы
Стандартный формат, который ожидают консульства Японии,, таблица с колонками:
| Колонка | Что указывать | Частые ошибки |
|---|---|---|
| Дни | Порядковый номер и дата, например «1-й день, 12.05» | Даты не совпадают с билетами или сроком визы |
| Время прибытия/отправления | Время рейсов и переездов по билетам | Время «примерно», без привязки к брони |
| Вид транспорта | Авиа, синкансэн, автобус, поезд, как в билетах | Не указан транспорт между городами вообще |
| Города | Город ночёвки на каждый день | Пропущен день или город «по памяти» |
| Проживание | Название отеля и район/префектура | Отель в другом городе, чем в таблице |
| Контакт | Телефон отеля или бронирование | Пустые ячейки |
День прилёта и день вылета тоже должны быть строками таблицы, даже если это «прилёт, трансфер, заселение». Пустых строк быть не должно: каждый день поездки чем-то заполнен.
Связка с бронями и билетами
Принцип простой: программа пребывания, это краткое изложение всего пакета документов. Консульство проверяет её построчно:
- Авиабилеты: даты и номера рейсов из брони должны совпадать с первой и последней строкой программы.
- Брони отелей: каждая ночь из программы должна закрываться бронью на те же даты и на то же имя. Если бронирование бесплатное и без предоплаты, это допустимо, но бронь должна существовать на момент подачи.
- Внутренние переезды: если в программе заявлен синкансэн Токио, Киото, а брони нет, это нормально (билеты покупают позже), но маршрут должен быть логичным по времени: нельзя «уехать утром из Осаки и к обеду осматривать Саппоро».
- Финансовый документ: сумма на счёте должна покрывать такой маршрут. Программа с рёканами и внутренними перелётами при минимальном остатке вызывает вопросы.
Требования к комплекту периодически обновляются, актуальный список документов и ориентиры по финансовому обеспечению собраны в гайде по Японии.
Пример заполнения (фрагмент)
Так выглядит корректный фрагмент для поездки на 6 дней (формат, текстом, построчно):
- 1-й день, 12.05, прилёт в Токио (аэропорт Нарита, рейс SU262, 14:30), транспорт: airport express, ночёвка: Токио, отель Shinjuku Washington, телефон +81-3-XXXX-XXXX.
- 2-й день, 13.05, Токио без переездов, ночёвка: Токио, тот же отель.
- 3-й день, 14.05, Токио → Киото, синкансэн Nozomi, 09:00–11:30, ночёвка: Киото, отель Sakura Terrace The Gallery, телефон +81-75-XXXX-XXXX.
- 4-й день, 15.05, Киото без переездов, ночёвка: Киото, тот же отель.
- 5-й день, 16.05, Киото → Осака, JR special rapid, 10:00–10:40, ночёвка: Осака, отель Cross Hotel Osaka, телефон +81-6-XXXX-XXXX.
- 6-й день, 17.05, вылет из Осаки (аэропорт Кансай, рейс SU261, 12:40), транспорт: airport express Nankai.
Обратите внимание: каждая строка подтверждается документом из пакета, а дни без переездов честно помечены «без переездов», это нормально и не выглядит «пустыми».
Что не нравится консульству
- Маршрут «галочкой»: 7 городов за 7 дней, ни одной ночёвки дважды в одном отеле. Формально допустимо, но консульство видит физически нереалистичный план и возвращает документы.
- Программа не совпадает с бронями, причина возврата номер один. Перед подачей выложите брони рядом с таблицей и сверьте каждую дату.
- Пустые контакты и «TBD» в полях отелей и транспорта.
- Даты вне запрашиваемого периода: программа должна укладываться в даты поездки из анкеты, а анкета, в сроки из брони билетов.
- Опечатки в названиях городов и отелей, из-за которых документ нельзя сопоставить с бронью.
Программа пребывания, это не план «что посмотреть», а краткое содержание вашего пакета документов. Если каждая строка таблицы подкреплена бронью или билетом, вопросов к ней не возникает.
Формы и требования проверяйте на официальном сайте посольства или консульства Японии перед подачей: список колонок и формат подачи могут обновляться.